Kaizala Pro är en ny produkt i Office 365 men har funnits ett tag som fristående produkt. Med en spridning på över en miljon nedladdningar i totalt 28 länder är Kaizala en hyfsad mogen produkt…men för oss som jobbar med Office 365 kom den som en blixt från klar himmel.
Vad är då Kaizala
Med Kaizala kan du precis som i Teams…chatta, ringa och fildela. Kaizala är dock en nummerbaserad plattform för kommunikation likt Whats App med den stora fördelen att vara integrerad till Office 365 samtidigt som Kaizala inte kräver ett Office 365-konto. Integrationen gör att man kan regelsätta kommunikation och filhantering för att följa egna, lokala och/eller globala regelverk. Oavsett vilken version du använder får du ett säkert sätt att kommunicera och samarbeta mobilt.
Teams+Kaizala=SANT
Kaizala kommer under 2020 bli en del av Teams-suiten. Redan idag kan befintliga Office365-grupper nyttjas för kommunikation i Kaizala. jag har idag endast hunnit skrapa på produkten men det finns en hel del saker som tillför värde som t.ex. att kunna skapa snabba undersökningar
Varför Kaizala
Man får alltid komma ihåg att Office 365 är gjord för den stora massan. Genom olika licensmodeller kan man som organisation hitta ett alternativ som passar hyfsad. Detta alternativ får sedan slipas till på olika sätt precis som organisationen behöver tydliga instruktioner för hur man vill att kommunikation skall ske. Har man redan Teams idag känns kaizala onödig men om man vill ha bort/undvika WhatsApp användingen inom organisationen är Kaizala ett sätt att erbjuda en alternativ tjänst med stor potential som gör det enkelt att arbeta utanför den egna organisationen och externa partners som inte valt att satsa på Office 365.
Android, iOS eller webb
Du väljer själv den plattform du vill. men webbalternativet finns f.n. endast i en begränsad förhandsversion.
Administration
I vanlig ordning kan administration skötas centralt men det är en bit kvar – https://manage-eu.kaiza.la/Home/Index .
Ifall din Kaizala inte är aktiverad eller du vill avaktivera den så kan du använda nedan rader för att sätta önskat läge
Kontrollera status
Get-MsolServicePrincipal -AppPrincipalId dc3294af-4679-418f-a30c-76948e23fe1c
Aktivera
Get-MsolServicePrincipal -AppPrincipalId dc3294af-4679-418f-a30c-76948e23fe1c | Set-MsolServicePrincipal -AccountEnabled $true
Avaktivera
Get-MsolServicePrincipal -AppPrincipalId dc3294af-4679-418f-a30c-76948e23fe1c | Set-MsolServicePrincipal -AccountEnabled $false
Via adminportalen
Du kan också använda det grafiska gränssnittet som nås på https://manage-eu.kaiza.la/Settings/Settings
Efter inaktiveringen ligger tyvärr ikonen kvar i APP-väljaren så du måste avaktivera licensen för Kaizala på respektive konto också för att slippa undringar från förvånade användare
Exakt hur Kaizala kommer att slå i Sverige vågar jag inte sia om men redan nu finns det kundgrupper som älskar den för dess enkelhet och integration till Office 365. Vem kunde tro att det fanns utrymme för ännu ett sätt att kommunicera. Det skall bli spännande att följa utvecklingen som går i rasande fart. Blev du sugen kan du torrsimma på detta demo eller #becrazy helt enkelt och starta ett eget konto!
